
ISO 14001 er baseret på kvalitetsstandarden ISO 9001. Begge er generiske og kan dermed tilpasses alle typer private og offentlige organisationer.
ISO 14001 er en international standard for virksomheder, som ønsker at opbygge et miljøstyringssystem i deres organisation.
Først kortlægges virksomhedens miljøpåvirkning for at fastslå, hvilke påvirkninger, der er væsentlige, og hvilke forbedringstiltag der er aktuelle. I overensstemmelse med denne analyse udformes en miljøpolitik og et miljøforbedringsprogram med miljømål og tidsfrister.
For at miljømålene kan opnås, skal der indføres et styringssystem, bl.a. procedurer, rapporteringsrutiner og fordeling af ansvar. Det er påkrævet, at virksomheden løbende arbejder på at reducere sin miljøpåvirkning.
Demings cirkel beskriver, hvordan styringssystemet i ISO 14001 fungerer i praksis
- Etablering af miljøpolicy og miljøforbedringsprogram
- Udvikling af system til miljøstyring (med procedurer, rutiner, dokumentation, ansvar)
- Indføring og drift af dette system
- Kontrol og opfølgning
- Evaluering og forbedring

ISO 14001 bidrager til en god styring af det eksterne miljø ved at
- Reducere risiko
- Sikre pålidelig drift af virksomheden
- Reducere affald og energiomkostninger
- Imødekomme bekymringer fra interessenter
- Give et positivt indtryk af virksomheden og et godt ry
- Forbedre markedsmulighederne
- Sørge for overensstemmelse med love, forskrifter, egne krav samt forbedre praksis
- Fokusere på miljøaspekter og -påvirkninger, processer, ledelse og mennesker samt løbende forbedring
ISO 14001 stiller følgende krav
- Alle forhold ved virksomheden, som påvirker det eksterne miljø, skal identificeres (miljøaspekter)
- Virksomheden skal overholde de lovmæssige krav for alle miljøaspekter (som minimum)
- Virksomheden skal selv stille krav til de øvrige miljøaspekter
- Virksomheden skal føre kontrol med miljøaspekterne ved hjælp af indarbejdede rutiner
- Virksomheden skal kunne dokumentere løbende forbedringer